امروزه روش‌های غیرقابل شمارشی برای ارائه ایده وجود دارد، اما بر اساس اولویت‌ها، برنامه ارائه را به روش‌های دیگر ارائه انتخاب می‌کنیم. در این مقاله قصد داریم به روش های مدرن و سنتی بپردازیم؛ روش های مدرن شامل برنامه ارائه و روش های سنتی مانند نمودارهای تلنگر می باشد. در ادامه به مزایا و معایب نرم افزارهای ارائه خواهیم پرداخت.
نرم افزار ارائه چیست؟
یکی از روش های نوین ارائه دادن، استفاده از نرم افزارهایی است که برای این منظور ساخته و طراحی شده اند. به عنوان معروف ترین آنها می توان به پاورپوینت ساخته شده توسط مایکروسافت اشاره کرد. با این حال، موضوع واقعی صحبت ما این است که هر کاربر مختلف در این نرم افزار چقدر توانایی دارد.
مطمئناً نرم افزارهای ارائه به پاورپوینت خلاصه نمی شوند. در اینجا می‌توانیم موارد مفید و عالی دیگری مانند Prezi و Google Slides را نام ببریم.
در زیر می توانید با نرم افزار پرزی به صورت اخصاصی آشنا شوید:
آشنایی اختصاصی با نرم افزار پرزی | پرزی چیست و چگونه بوجود آمد؟
مردم یک نرم افزار را با توجه به توانایی های آن انتخاب می کنند، اما پاورپوینت بین افراد بسیار رایج است. بنابراین، در این مقاله قصد داریم در مورد پاور پوینت صحبت کنیم و مثال هایی در مورد آن بزنیم.
فرض بر این است که پاورپوینت مهمترین نرم افزار در جهان است. پاورپوینت اولین بار در سال 1990 معرفی شد و به یکی از بهترین نرم افزارهای مایکروسافت تبدیل شد.
آمار می گوید بیش از 95 درصد از ارائه ها با پاورپوینت انجام می شود. ویژگی های مختلفی برای مقاصد مختلف از جمله طرح های گرافیکی زیبا، فرمت های مختلف برای اسلایدها، وجود انیمیشن ها و اشکال متعدد برای موضوعات در پاورپوینت وجود دارد.
پاورپوینت های آماده در سایت های مرجع برای مردم در سراسر جهان در دسترس است. در پاورپوینت می توانید از متن ها و تصاویر و نمودارها استفاده کنید. دستورالعمل های مختلفی برای هر رشته وجود دارد، بنابراین پاورپوینت می تواند بر اساس ویژگی های رشته، قابلیت های مناسبی را ارائه دهد.
فلیپ چارت ارائه چیست؟
در قسمت قبل در مورد ارائه با یک نرم افزار توضیح دادیم. در این قسمت می خواهیم در مورد یک روش سنتی توضیحی بدهیم.
فلیپ چارت یکی از سه پایه هایی است که مانند تخته سفید کار می کند، می توانید برای ارائه ایده روی آن بنویسید و نقاشی کنید. این روش یک روش سنتی ارائه است که تا چندین سال پیش برای کنفرانس های مختلف استفاده می شد. اما با گذشت زمان جای خود را به نرم افزار دادند و جای خود را از دست دادند.
روش های سنتی مانند فلیپ چارت بیشتر به مهارت های ارائه کننده بستگی دارد. آنها باید بتوانند از بهترین و مفیدترین متون و فرم هایی که در حال حاضر می شناسند استفاده کنند.
با توجه به محدودیت‌های موجود در روش‌های سنتی مانند فلیپ چارت، باید از متون کوتاه و فرم‌های ساده برای ارائه استفاده کرد و یا مواردی را در فلیپ چارت آماده کرد، بنابراین ارائه به درستی پیش می‌رود.
به طور کلی علیرغم برخی مزایایی که این روش سنتی دارد، وضوح کم و حداقل جذابیت آنها از معایب این روش می باشد.
مزایا و معایب نرم افزارهای ارائه
مزایای نرم افزار ارائه در مقایسه با روش فلیپ چارت سنتی
مقایسه روش های سنتی ارائه با نرم افزار ارائه از جنبه های مختلف قابل بررسی است، می خواهیم در مورد قابلیت هایی که این روش ها در اختیار ارائه دهنده قرار می دهد و یا جذابیت هر روشی صحبت کنیم.
این دو روش می توانند سطوح مختلف درک ویژگی های خود را داشته باشند، بنابراین ما باید با بررسی هر روش و انتخاب بهترین آنها، بالاترین سطح درک را برای ارائه خود انتخاب کنیم.
در نرم افزار ارائه می توانید مطالب را با گرافیک بالا ارائه دهید تا کنفرانس شما جذاب تر شود. برای مثال قدرت استفاده از انیمیشن ها و اشکال مختلف یکی از این آیتم های گرافیکی است.
امکان داشتن فرمت های مختلف در نرم افزارهای ارائه مانند پاورپوینت باعث می شود که فرم گرافیکی ارائه شخصی سازی شود و قالبی زیبا و جذاب برای ارائه ایجاد شود.
تاثیر ارائه جذاب می تواند در توانایی افراد برای درک بهتر محتوا موثر باشد. و استفاده از روشی که برای افراد حاضر در کنفرانس جذابیت بیشتری داشته باشد، روشی مطمئن تر و بهتر برای ارائه است.
یکی دیگر از مزیت های روش های مدرن نسبت به روش های سنتی مانند فلیپ چارت این است که می توانیم به اندازه نیاز برای موضوعات مختلف در پاورپوینت اسلاید بسازیم. اما برخی از محدودیت‌ها در روش‌های سنتی مانند فلیپ چارت، ناتوان در قرار دادن 50 تخته در کنار یکدیگر برای مدیریت یک ارائه است. اما 50 اسلاید در پاورپوینت بسیار معمول است و نمونه هایی از آن را بیشتر در هر ارائه مشاهده می کنیم.
برای ذکر یکی دیگر از مزیت های روش های مدرن می توان به داشتن تصاویر در ارائه ها اشاره کرد. تصاویر و اشکال به افراد کمک می کنند تا روش ارائه را آسان تر درک کنند. بر این اساس، قابلیت داشتن تصاویر در ارائه، مزیتی است که روش های نوین در بر دارند.
به طور کلی، می توان مزایای بیشتری از هر روش را نام برد. و اگر کسی قرار است بین روش ها تصمیم بگیرد، انتظار می رود نرم افزاری را برای ارائه انتخاب کند، زیرا هم اکنون در ارائه خصوصی و مرجع، از پاورپوینت استفاده می شود.
معایب نرم افزار ارائه در مقایسه با روش سنتی فلیپ چارت
شاید نتوان به لیست زیادی اشاره کرد ولی در اینجا می توان گفت فرآیند طراحی نرم افزارها برای برخی افراد نقص بزرگی است؛ استفاده از نرم افزار نیاز به آشنایی خوب با کامپیوتر دارد، مهارتی که در روش سنتی ضروری نیست. زیرا استفاده از روش فلیپ چارت نیاز به توانایی نوشتن و ترسیم دارد که اکثر مجریان آن را دارند.
نتیجه‌گیری
در این مقاله ضمن معرفی روش های مدرن و سنتی سعی کردیم به مزایا و معایب نرم افزارهای ارائه نیز بپردازیم. برای ارائه، راه های زیادی وجود دارد. اما استفاده از نرم افزار بهترین کار است.
نرم افزار قادر است ویژگی های مختلفی را به ما بدهد، بنابراین ما می توانیم بهترین ایده خود را ارائه دهیم و برای روش نرم‌افزار ارائه مدرن به‌دلیل بخش بزرگی که دارد. مقایسه نشان می دهد که اگر هدف ما ارائه حرفه ای و بی نقص باشد، باید نرم افزار ارائه را بیش از همه روش ها انتخاب کرد.
شما نیز می توانید محدودیت استفاده از نرم افزارها را کنار بگذارید و با استفاده از خدمات طراحی پویا از ثبت سفارش پاورپوینت خود اطمینان حاصل کنید و پروژه خود را به راحتی با صرفه جویی در هزینه و زمان دریافت کنید. جهت ثبت سفارشات خود می توانید از طریق شماره تماس 09120487378 با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
