یکی از رایجترین مشکلات هنگام ارائه فایل پاورپوینت، تغییر فونتها، جایگزین شدن فونتها یا بههمریختگی متن در سیستم دیگر است. این مشکل معمولاً به دلیل نصب نبودن فونت، عدم Embed کردن فونت و تفاوت نسخههای پاورپوینت ایجاد میشود.
برای بررسی پاورپوینت در موبایل، بهتر است از نسخه PDF استفاده کنید؛ نمایش نسخه PPT در گوشی معمولاً دقیق نیست.
احتمالاً فونت مورد استفاده روی آن سیستم نصب نشده یا فونت داخل فایل پاورپوینت ذخیره نشده است.
علاوه بر ذخیره فونت در فایل، باید فونتهای استفاده شده روی سیستم مقصد نیز نصب شوند.
در ابتدا لازم هست توجه داشته باشید که اگر بهم ریختگی فونت (شامل ظاهر غیر استاندارد یا بیرون زدگی از کادرها و اسلایدها) را مشاهده می کنید، به دلیل دیدن فایل پاورپوینت در تلفن همراه است. برای بررسی با تلفن همراه حتما باید از نسخه PDF استفاده کنید و فایل پاورپوینت را حتما با لپ تاپ یا سیستم بررسی کنید.
در صورتی که الزاما شما باید با تلفن همراه خود ارائه دهید و نیاز به ارائه با تلفن همراه دارید، میتوانید از خدمات تخصصی تیم طراحی پویا برای برطرف کردن مشکل نحوه نمایش فونت فارسی در پاورپوینت برای تلفن همراه استفاده کنید.
در ادامه این آموزش ابتدا در مورد نحوه نصب کردن فونتها روی سیستم ویندوز و مک آموزش خواهیم داد و پس از آن نحوه ذخیره کردن و چسباندن فونت در فایل پاورپوینت را توضیح خواهیم داد.
اگر شما نیز در هنگام دریافت فایل ارائه از تیم طراحی پویا با مشکل بهم ریختگی فونتها رو به رو شدهاید یا اگر فایل پاورپوینت را بر روی سیستم خود تهیه کردهاید و هم اکنون در یک سیستم دیگر ارائه میدهید و ظاهر فونتها با چیزی که آماده کردهاید، متفاوت هست (مشابه عکس زیر) با ما همراه باشید تا نحوه نصب و ذخیره کردن فونت در پاورپوینت و برطرف کردن این مشکل را به شما آموزش دهیم.
همانطور که در شکل مشاهده میکنید، به دلیل عدم نصب فونت استفاده شده به روی سیستم مورد نظر، کارکترهای فونت از زبان فارسی پشتیبانی نمیکنند یا ظاهرا فونت درست نمایش داده نمیشود (مثل تصویر زیر)
در دو تصویر بالا حتی شماره اسلاید هم به درستی نمایش داده نشده است و با حروف فارسی مشخص شده است.
در تصویر اول اگر توجه دقیقتری کنید، نوع فونتی که برای این پروژه طراحی استفاده کردهایم، فونت Kalameh میباشد. در تمامی پروژههای تحویلی توسط تیم طراحی پویا، تمامی فونتها به صورت چسبانده شده در پاورپوینت انجام میشود و در ظاهر اولیه هیچ مشکلی بوجود نمیآید ولی اگر شما قصد ویرایش فایل پاورپوینت را داشته باشید و حالت ویرایش را فعال کنید؛ به دلیل عدم نصب فونتهای استفاده شده، شما با تصاویر بالا رو به رو خواهید شد.
برای مشتریان تیم طراحی پویا همیشه فونتهای استفاده شده مخصوصا در سبکهای طراحی تجاری، مدرن و مدرن پلاس در اختیار مشتری قرار داده میشود تا طبق آموزشی که در ادامه این مقاله نیز به آن اشاره شده است، ابتدا فونت را روی سیستم نصب کنند و سپس فایل پاورپوینت را اجرا کنند تا مشکل نمایش فونتها برطرف گردد.
بنابراین از این مبحث می توان دو نتیجه کلی گرفت:
اگر شما صرفا قصد نمایش فایل پاورپوینت را دارید و نیازی به ویرایش فایل ندارید، با چسباندن و ذخیره سازی فونت روی فایل قادر خواهید بود بر روی هر سیستمی فایل پاورپوینت را اجرا کنید و بدون بهمریختگی فونتها، ارائه خود را دنبال کنید.
اگر به هر دلیلی نیاز به ویرایش فایل پاورپوینت را داشته باشید و حالت ویرایش را فعال کنید، فونتهای چسبیده شده در صورتی که روی سیستم شما نصب نشده باشند، بهم خواهند ریخت و با ظاهری بهم ریخته رو به رو خواهید شد که برای برطرف کردن این مشکل باید فونت استفاده شده را حتما روی سیستمی که قرار است ارائه دهید یا ویرایش انجام دهید، نصب کنید.
اگر ترجیح میدهید کار بررسی، طراحی و عیبیابی فایل ارائه توسط فرد متخصص انجام شود، میتوانید پیش از سفارش، قیمت طراحی پاورپوینت را مشاهده کنید و سپس برای انجام خدمات اقدام نمایید.
برای ارائههای زبان فارسی معمولا از فونتهای استاندارد سری B استفاده میشود. مشتریان و مخاطبین میتوانند جهت نصب این فونتها روی سیستم خود، ابتدا فونتها را از طریق لینک زیر دانلود کنند و سپس با توجه به مراحل زیر اقدام به نصب فونت کنند و در نهایت فایل پاورپوینت را اجرا کنند تا مشکل بهم ریختگی فونت نداشته باشند.
نکته مهمی که باید در نظر بگیرید این است که برای برطرف کردن این مشکل حتما لازم است فونت استفاده شده را نصب کنید. برای اینکه بتوانید فونت استفاده شده را پیدا کنید، کافی است روی کارکترهای بهم ریخته شده کلیک کنید تا در پنجره Home در قسمت نمایش فونتها، اسم فونت نمایش داده شود.
پس از دانلود کردن فونت مورد نظر، به صورت زیر اقدام به نصب فونت در پاورپوینت کنید:
پس از دانلود کردن، ابتدا پوشه فونتها را از حالت فشرده خارج کنید.
سپس همه فونتهای داخل پوشه را انتخاب کنید (Ctrl + A).
پس از انتخاب فونتها، روی یکی از آنها راست کلیک کردن و مطابق با تصویر زیر گزینه Install را انتخاب و تایید کنید.
فونت را با فرمت .ttf یا .otf دانلود کنید.
روی فایل دانلود شده دوبار کلیک کنید.
در پنجره باز شده روی دکمه Install Font کلیک کنید.
فونت در برنامه Font Book ذخیره شده و در تمام برنامهها قابل استفاده خواهد بود.
اگر فونت در فایل .zip قرار دارد، آن را استخراج کنید.
فایلهای فونت را به یکی از مسیرهای زیر منتقل کنید:
~/Library/Fonts/Library/Fontsبرنامه مورد نظر خود را بسته و دوباره باز کنید تا فونت نمایش داده شود.
در ادامه نیز یک ویدئوی آموزشی در رابطه با نصب فونت در سیستم مک را میتوانید مشاهده کنید.
اگر ترجیح میدهید مراحل نصب را به صورت تصویری ببینید، این ویدئو روند نصب فونت در مک را نشان میدهد.
تصور کنید ارائهای را آماده میکنید که در لپ تاپ شما عالی به نظر میرسد، فقط مشکل این است که در دستگاه شخص دیگری کاملاً متفاوت نمایش داده میشود! این ناامید کننده، درست است؟ اینجاست که ذخیره و چسباندن فونت در پاورپوینت وارد میشود. در این راهنما، گام به گام نحوه ذخیره و چسباندن فونت در پاورپوینت را به شما آموزش می دهیم.
در پلتفرم ویندوز، این نسخه سریع است: ابتدا ارائه خود را باز کنید و سپس به File > Options > Save بروید و تیک Embed fonts in the file را بزنید، گزینه embedding خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
برای مک، PowerPoint > Preferences > Save، سپس همان فرآیند چک باکس است.
حالا فونت های شما بخشی از فایل هستند! اما چیزهای بیشتری در آن وجود دارد؛ برای بررسی عمیقتر جزئیات، ادامه مطلب را بخوانید.
اگر ترجیح می دهید شخص دیگری این کار را انجام دهد، سایت طراحی پویا که در زمینه سفارش پاورپوینت فعالیت دارد، اینجاست تا به شما کمک کند. ما ارائه های شما را طراحی و عیب یابی می کنیم و اطمینان می دهیم که تمام فونت های شما در جای خود باقی می مانند.
همانطور که مایکروسافت اشاره می کند:
به زبان ساده، جاسازی فونت به این معناست که بدون توجه به مکان یا زمانی که ارائه باز میشود، متن آن همان طور که میخواهید ظاهر شود. هنگامی که یک فونت را جاسازی میکنید، فایل فونت را به ارائه وصل میکنید، بنابراین حتی اگر کامپیوتر مخاطب شما فونت را نصب نکرده باشد، اسلایدهای شما همچنان کاملاً نمایش داده میشوند.
جاسازی فونت چندین مزیت دارد، از جمله:
اسلایدهای شما دقیقاً همانطور که در نظر داشتید به نظر میرسند حتی اگر ارائه در رایانه دیگری باز شود.
یک ظاهر ثابت و منسجم، حس حرفهایتری به ارائه میدهد و کیفیت کار شما را بهتر نشان میدهد.
وقتی فایل را برای شخصی ارسال میکنید، نیازی به نگرانی درباره گم شدن فونتها و تغییرات ناخواسته نخواهید داشت.
اگر از ویندوز استفاده می کنید، در اینجا میتوانید مطمئن شوید که ارائه پاورپوینت شما همان طور که میخواهید ظاهر میشود:
به عبارت دیگر، پاورپوینت را اجرا کنید و فایلی را که میخواهید روی آن کار کنید را باز کنید.
روی File از سمت چپ بالا و سپس Options کلیک کنید.
در پنجره PowerPoint Options، روی Save کلیک کنید.
در هنگام اشتراک گذاری این ارائه، در قسمت Preserve fidelity، کادر Embed fonts in the file را علامت بزنید.
در نهایت، ارائه خود را با فرمت pptx. ذخیره کنید تا تغییرات به درستی ذخیره شود.
با دنبال کردن این مراحل مطمئن شوید که فونتهایی که در ارائه خود استفاده کردهاید با آن همخوانی دارند تا طرح شما به طور یکنواخت در همه دستگاهها حفظ شود.
برای کاربران کامپیوتر مک، همه چیز اساساً یکسان است اما در مسیر کمی متفاوت است. به این صورت انجام می شود:
فایل پاورپوینت خود را باز کنید.
روی پاورپوینت در نوار منوی بالا کلیک کنید.
Preferences را انتخاب کنید.
به تب Save بروید.
به دنبال فونت های Embed in the file بگردید و مطمئن شوید که تیک زده شده است.
انتخاب کنید که آیا:
وقتی کارتان تمام شد، پنجره را ببندید و تنظیمات شما ذخیره خواهد شد.
این مراحل از طریق نسخههایی مانند پاورپوینت 2023 یا 2024 نسخه مک آماده شده است. راهنمای جاسازی فونتها در پاورپوینت در مک برای ورژن های جدید یا قدیمیتر تغییر چشمگیری ندارد، اگرچه ممکن است منوها در نسخههای جدیدتر یا قدیمیتر کمی متفاوت به نظر برسند.
در آموزش نصب و ذخیره کردن فونت در پاورپوینت به شما یا دادیم چگونه مشکل نمایش فونتها در سیستم خود را برطرف کنید. در صورتی که همچنان با مشکل نمایش فونت رو به رو هستید یا فرصت انجام اقدامات در سیستم مورد نظر خود را ندارید، میتوانید از خدمات تیم طراحی پویا بهرهمند شوید و پرداخت هزینه اندک، مشکل نمایش فونتهای خود در سیستم را برطرف کنید. برای اینکار تنها کافی است از طریق شماره تماس 09120487378 در تماس باشید.
اگر میخواهید قبل از ثبت سفارش، برآورد دقیقتری داشته باشید، میتوانید وارد صفحه قیمت طراحی پاورپوینت شوید و جزئیات را بررسی کنید.