اگر به دنبال یاد گرفتن در مورد ارائه پاورپوینت حرفه ای هستید، این مقاله بهترین انتخاب برای شما خواهد بود تا سال‌ها تجربه گرانبهای تیم طراحی پویا در زمینه ساخت و سفارش آنلاین پاورپوینت به صورت رایگان به شما آموزش داده شود.

ارائه پاورپوینت حرفه ای چیست؟

اولین قدم برای برگزاری یک جلسه آموزشی، گزارشی، علمی و… آماده کردن مطالب جهت انتقال به مخاطبین است.

برای مثال در گذشته کلاس‌های تدریس دروس در دانشگاه‌ها، مباحث بر روی تخته سیاه یا تخته وایتبرد به دانشجویان منتقل میشد. ولی هم اکنون در اکثر دانشگاه‌های کشور این مباحث در بستر نرم افزار پاورپوینت برای دانشجویان تدریس می‌شود.

با توجه به علاقمندی زیاد کاربران (مدرس و مخاطبین شرکت کننده در جلسه) به استفاده از نرم افزاری همچون پاورپوینت در ارائه، دانستن نکات مهم در ساختن یک ارائه پاورپوینت حرفه ای بسیار مهم است.

یک ارائه پاورپوینت حرفه ای در گام اول داشتن مطالب دسته بندی شده و خلاصه شده از موضوع ارائه می‌باشد. در گام بعدی نحوه چیدمان این محتوا در بستر پاورپوینت و رعایت کردن نکات علمی در طراحی پاورپوینت است.

در همین راستا ما مقاله‌ای تحت عنوان «7 نکته ارائه پاورپوینت برای پرزنتیشن علمی که باید بدانیم» آماده کرده‌ایم که به برخی از این نکات اشاره کرده است. در ادامه نیز جزئیات بیشتری از نحوه ساختن ارائه پاورپوینت حرفه ای را به شما آموزش خواهیم داد.

گام نهایی برای داشتن پرزنتیشن بی نقص، تمرین کافی برای مسلط شدن به نکات ارائه است. بسیار مهم هست که مباحثی که در ارائه به آنها اشاره می‌کنید را به اندازه کافی مطالعه کرده باشید تا در هنگام صحبت کردن از تپق زدن اجتناب کنید.

مزیت دیگر تمرین کردن ارائه قبل از پرزنتیشن اصلی، کاهش استرس شما است. در همین راستا شما می‌توانید مقاله منتشر شده ما در زمینه «مدیریت استرس در هنگام ارائه دادن» را مطالعه کنید.

در ادامه مقاله نکات مهم جهت تهیه کردن یک فایل ارائه حرفه ای را شما آموزش می‌دهیم.

قدم اول: تهیه مطالب پاورپوینت

همانطور که در ابتدای مقاله اشاره شد، اولین قدم جهت ساخت پاورپوینت حرفه ای، بحث موضوع ارائه است که شما باید برای این موضوع مطالب جذاب و مفیدی را برای مخاطبین خود تهیه کنید.

برای مثال در صورتی که ارائه دانشجویی دارید، پس از تایید موضوع ارائه توسط استاد درس مربوطه، لازم است از منابع معتبر نسبت به تهیه محتوا ارائه اقدام کنید.

یا اگر ارائه شما در زمینه گزارش عملکرد شرکت و سازمان است، با توجه به موضوع جلسه لازم است نسبت به تهیه گزارش‌های مربوط و خلاصه کردن اهم مطالب جهت استفاده در پاورپوینت اقدام کنید.

چگونه مطالب برای ارائه پاورپوینت حرفه ای تهیه کنیم؟

در اکثر ارائه‌های علمی، موضوع‌هایی که شما نیاز دارید در رابطه با آنها مطالب تهیه کنید در مقالات علمی موجود هستند.

برای مثال شما می‌توانید از پایگاه@های مقالات سیویلیکا یا گوگل اسکولار با جستجو عنوان خود یا بخشی از عنوان خود نسبت به تهیه مقالات علمی مرتبط با موضوع خود استفاده کنید.

پایگاه‌های مختلفی برای مقالات فارسی و لاتین وجود دارد که شما با کمک آنها می‌توانید به منبع اصلی موضوع ارائه خود دست پیدا کنید.

برای دانلود رایگان مقالات لاتین شما می‌توانید کد DOI مقاله را کپی کردن و از طریق سایت sci-hub نسبت به دانلود رایگان آن اقدام کنید.

پس از دانلود مقاله یا مقالات علمی بسیار مهم است که شما بتوانید مقاله یا مقالات مورد نظر خود را متناسب با زمان ارائه خود خلاصه کنید.

در نظر داشته باشید که اگر ارائه شما 15 دقیقه است، شما باید مطالب را به گونه‌ای خلاصه کنید که مطالب به موضوع اصلی مطالب بپردازد و کمتر یا بیشتر از زمان ارائه شما نشود.

مدیریت زمان و نحوه خلاصه‌سازی مطالب جزو اساسی ترین گام‌های فرعی جهت ساخت ارائه پاورپوینت حرفه ای بشمار میرود.

از طرفی اگر شما کارمند سازمان یا شرکتی هستید که در آینده نزدیک نیاز به تهیه پاورپوینت شرکتی دارید، لازم است گزارش‌های مربوطه از هر واحد را دریافت کنید. این گزارش‌ها معمولا در قالب فایل‌های ورد و اکسل می‌باشد.

با توجه به محدود بودن تایم ارائه این قبیل ارائه‌ها شما باید اهم مطالب این گزارش‌های را متناسب با زمان ارائه خود خلاصه سازی کنید و سپس نسبت به طراحی پاورپوینت مطالب خود اقدام کنید.

در صورتی که وقت کافی جهت تهیه مطالب یا خلاصه‌سازی مطالب ندارید، تنها کافی است از خدمات خلاصه‌سازی و تهیه مطالب پاورپوینت تیم طراحی پویا بهره مند شوید. از طریق شماره تماس 09120487378 بهترین کیفیت تهیه مطالب را از ما بخواهید.

قدم دوم: استفاده از نرم افزار طراحی پرزنتیشن

نرم افزارهای مختلفی در زمینه ساخت ارائه حرفه ای وجود دارد از جمله پاورپوینت، پرزی، کینوت و گوگل اسلاید که در جدول زیر می‌توانید یک مقایسه کلی بین این نرم افزارها را مشاهده کنید.

با توجه به محبوبیت زیاد مجموعه‌ی آفیس از جمله ورد، پاورپوینت و اکسل در ایران، اکثر کاربران ایرانی ارائه‌های خود را در محیط پاورپوینت تهیه می‌کنند و ما نیز این آموزش را با هدف ارائه دادن در محیط پاورپوینت دنبال خواهیم کرد.

بنابراین استفاده از نرم افزار پاورپوینت به خصوص پاورپوینت نسخه‌های 2019، 2021 و 2024 می‌تواند به شما کمک زیادی در حرفه ای کردن ارائه پاورپوینت کند.

نکته مهمی که در ایجاد یک فایل پاورپوینت باید به آن توجه کنید، استفاده از سایز صحیح پاورپوینت و استفاده از رنگ‌های مناسب در کنار فونتهای استاندارد است.

هر چقدر این سه نکته را با وسواس بیشتری دنبال کنید و نکات علمی مرتبط با این مبحث را سختگیرانه تر انجام دهید، به شما کمک خواهد کرد تا مخاطبین خود را بهتر به اهداف ارائه نزدیک کنید.

در صورتی که فرصت کافی جهت تهیه و طراحی پاورپوینت ندارید، می‌توانید از خدمات سفارش و ساخت پاورپوینت ما استفاده کنید. با ارائه لیست قیمت پاورپوینت در سبک‌های مختلف به شما کمک میکنیم تا متناسب با بودجه خود بهترین عملکرد را به ارمغان بیاوید.

قدم سوم: تمرین برای ارائه پاورپوینت حرفه ای

پس از تهیه کردن فایل پاورپوینت بسیار حیاتی است که شما به مباحث ارائه در نخستین مرحله مسلط شوید تا در هنگام ارائه با استرس و تپق زدن رو به رو نشوید. پس از 2 الی 3 با مرور پاورپوینت شما کاملا به مطالب پاورپوینت مسلط خواهید شد.

در گام بعدی لازم است توضیحات اضافه تری برای اشکال، نمودارها و جدول خود اماده کنید و با تمرین کردن و تسلط به امارها جذابیت ارائه خود را دو چندان کنید.

در صورتی که از خدمات سبک مدرن و مدرن پلاس طراحی پاورپوینت ما استفاده کنید، ما نیز یک ویدئو آموزشی در رابطه با نحوه ارائه دادن این سبک ارائه برای شما تهیه خواهیم کرد تا با یک ارائه کاملا متفاوت، مخاطبین خود را میخکوب کنید!

نتیجه گیری

در این مقاله کوتاه، سعی کردیم صفر تا صد تهیه پاورپوینت را خیلی مختصر برای شما شرح دهیم تا یک دید کلی در رابطه با ارائه پاورپوینت حرفه ای داشته باشید.

در صورتی که نیاز به تهیه پاورپوینت و سفارش پاورپوینت حرفه ای دارید، تنها کافی است با کارشناسان ما از طریق شماره تماس 09120487378 از طریق واتساپ، تلگرام و روبیکا در ارتباط باشید تا با مشاوره رایگان به شما کمک کنند تا بهترین انتخاب را در رابطه با سفارش خدمات پاورپوینت حرفه ای داشته باشید.